Pajak saya berantakan, atau lebih tepatnya melakukannya. Saya menjalankan bisnis kecil untuk membuatnya lebih buruk, apakah saya semi terorganisir dengan baik. Hari ini menemukan saya dengan tumpukan besar atau kwitansi untuk hampir semua hal yang perlu diatur dan dihitung dan banyak lagi.
Saya mulai dengan membuat 12 tumpukan, satu untuk setiap bulan, ditambah 3 tumpukan tambahan untuk perawatan kesehatan, tagihan kartu kredit, dan lain-lain. Kemudian saya memeriksa setiap tumpukan bulanan, satu
per satu, dan menulis jumlah setiap kwitansi ke dalam buku catatan yang dijilid spiral, satu halaman untuk setiap bulan. Karena saya tidak punya karyawan, ini bekerja dengan sangat baik karena satu halaman sudah
cukup. Sekarang hanya membuat tumpukan dan menelusurinya untuk menuliskan info dengan mudah membutuhkan waktu lebih dari satu hari.
Selanjutnya saya menangani laporan kartu kredit, mencari biaya bisnis yang dapat dikurangkan dari meminimalkan pajak yang saya lewatkan. Selalu ada banyak, dan sertakan semua yang ditagih secara teratur atau dikirimkan secara online. Ini juga
ditulis ke dalam buku catatan. Saya mengikuti ini dengan memeriksa satu buku cek saya yang saya gunakan untuk pengeluaran bisnis dan pribadi untuk data tambahan yang hilang, dan ini biasanya mencakup penitipan anak,
sumbangan, dan sewa kantor.
Menghitung jarak tempuh yang saya kendarai untuk bisnis selalu menantang. Saya memiliki buku catatan yang lebih kecil untuk ini, sekitar 4 kali 6 inci, dan mencoba mencatat jarak tempuh dari setiap perjalanan bisnis setidaknya setiap minggu, tetapi saya sangat merindukannya. Untungnya kalender saya berisi semua rapat, konferensi, dan
acara serupa saya serta lokasinya sehingga cukup mudah untuk mencatat semua perjalanan bisnis dan menambahkan semua jarak tempuh. Kelas Belajar Perpajakan Online
Menambahkan semua pengeluaran bisnis saya lebih sulit karena saya memiliki kategori berbeda yang terkadang bervariasi menurut tahun. Saya menentukan kategori umum seperti perlengkapan kantor, layanan Internet,
makanan dan hiburan, serta perlengkapan modal, dan memilih bentuk untuk masing-masing kategori. Bulan demi bulan saya menggunakan bentuk yang sesuai untuk lingkaran/kotak/bintang/trapesium/dll. masing-masing
pengeluaran. Ini menjadi agak lebih mudah karena saya cenderung mengelompokkan pengeluaran serupa di buku catatan. Misalnya saya selalu meletakkan makanan di dekat bagian bawah halaman. Saya menambahkan setiap
kategori per kuartal, jadi untuk setiap kategori saya memiliki 4 angka, satu per kuartal. Saya memeriksa ulang ini, artinya menambahkannya kembali, dan jika mereka kekurangan uang atau kurang, saya tidak khawatir tentang itu.
Saya menulis semua informasi ini, semuanya di atas, ke dalam dokumen Microsoft Word yang nantinya akan saya cetak dan kirim ke akuntan saya.